2016年1月31日 星期日

SCRUM:用一半的時間做兩倍的事 (Scrum the art of doing twice the work in half the time)





為什麼會看?


  • 這本書是老闆推介給各部門的書! (所以我必需要看)
  • 你是否面對老是趕不上死線?
  • 閣下團隊的成品永遠不太乎合真實需求? 
  • 團隊成員是精英,但成果卻是二流?
  • 年初訂立的計劃,你能完成嗎?
Scrum 是一個由Jeff Sutherland 和Ken Schwaber 創立出來,起初是針對軟件開發的 Project Management 的方法。 作者Jeff Sutherland 把Scrum的理念,發展,實際運用和以至現今Scrum 於不同範疇都於這本書展現出來。



什麼是Scrum?

Scrum源於欖球 ,中文是爭球。兩隊人同在一點搶球。

為何用這個字,我相信是因為Scrum推崇的是團隊精神。

  1. 對目標高度專注
  2. 百分百的合作
  3. 衝開擋在路上的所有阻礙
  4. 誰辦到不重要,做到這件事便值得慶祝
書內大部份的內容都在細說Scrum的來由,實行方法其實只有幾點,真的易學難精。


  1. 團隊小而美 7 加減2人
  2. 計劃要務實,訂立重點及優先順序,一次只做一件事 
  3. 衝刺規劃 (Sprint Planning),以1-4週為期,每期要完成目標事情,再檢視和回顧
  4. 每日立會15分鐘,所有事情都透明化,了解團隊有何阻礙工作,Project Owner 再去為團員解決
  5.  運用 Scrum Board 令所有人知道進度 

  1. 運用Plan Do Check Act ,每次都把工作改良
  2. 信任團隊每一人,團員有決策權,職位大小在此並不重要,Scrum 大師 / Project Owner 為僕人領袖
書內提到的理論和慨念,對於中層員工的我獲得一些啟發。例如,制度如何影響人的表現,在壞的制度下,我們可以看到一班精英份子表現不濟。 另外,就是我們如何看待時間,我們經常在計劃寫上預計完成時間,但大部份的項目真的按時間表進行嗎?你有見過一個裝修工程會如預期完成?又或者一個新的IT項目可如願按時推出?書中教了我們要做比較,把每年工作都比較一下大小,再去預計時間。依 Plan Do Check Act,於下一個衝刺回顧實際情況,那個預計完成時間才會準確。


Scrum 的好處 

由於目標明確,透明度高,工作過程會有Scrum 大師等人為團員除去障礙,很多運用Scrum的團隊效率可以是從前的4-8倍!而且,這種方法更可應用於不同領域,書中提到用在教育 ,扶貧等方面。


實用手記

由於此書是老闆的推介,所以我們的團隊都開始使用,可惜只是部份-那就是每日立會,自己負責的部份要完全承擔! 其餘全部沒有做! 書中什麼團隊自主,快樂等元素卻忘掉,我相信這不是真正的Scrum。因為我很有興趣試用Scrum,於是我為自己(非工作)訂了Scrum,讓自己集中於重要的事項上面。哈!


網上Scrum 筆記: 

http://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v1/Scrum-Guide-US.pdf

https://blog.longwin.com.tw/2006/12/learn_scrum_2006/




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